Магазин электроники > Статьи > Диктофон, как помощник современного менеджера

Диктофон, как помощник современного менеджера

Современная электронная техника и менеджмент неразделимы. Но фактически, разнообразные средства коммуникации и компьютеры почти полностью вытеснили множество замечательных, высокотехнологичных электронных устройств, призванных оптимизировать профессиональную деятельность руководителя любого уровня. Цифровой диктофон – один из таких «недооцененных», полезнейших инструментов в работе менеджера. И не только в работе.

Цифровой диктофон, пожалуй, самое компактное, простое в управлении и легкое в освоении электронное приспособление фиксации, хранения и воспроизведения информации. Кроме того, диктофон чрезвычайно прост в эксплуатации, а по оперативности использования в самых неожиданных ситуациях он просто вне конкуренции. Привлекательность современного цифрового диктофона заключается в следующих характеристиках:

– компактность;
– удобство эксплуатации;
– большая информационная «вместительность»;
– цифровое качество аудио записи;
– возможность вести запись сразу в разные файлы и папки;
– «конвертируемость», совместимость диктофона с магнитофоном и компьютерной техникой;
– умеренная стоимость.

Цифровой диктофон Olympus VN-5500
Цифровой диктофон Olympus VN-5500
См. также все диктофоны Olympus

Представители многих творческих профессий давно и по заслугам оценили цифровой диктофон: писатели и журналисты, изобретатели и рекламисты, артисты, научные работники. Там, где полет мысли не должен сдерживаться скоростью (и возможностью) набора текста на клавиатуре или обычного письма, цифровой диктофон незаменим. Чем же он может оказаться полезным именно менеджеру?

Во-первых, возможность фиксации максимального количества звуковой информации везде и всегда. В наши дни подавляющая часть распоряжений, поручений, заданий, объяснений – отдается в устной форме. Карандаш и блокнот дают лишь краткий «конспект» полученного сообщения, лишенный нюансов, интонаций и множества деталей, показавшихся на первый взгляд незначительными. Безусловно, непосредственное ведение аудиозаписи не всегда уместно по этико-психологическим соображениям, но надиктовать «по свежей памяти» полученную информацию, вместе с собственными идеями и комментариями, можно совершенно беспрепятственно. Сказанное в равной степени приемлемо в отношении разного рода семинаров, докладов, тренингов и т.д.

Во-вторых, цифровой диктофон – лучшее вместилище внезапно возникших идей и творческих озарений. Не секрет, что в напряженном ритме профессиональной деятельности менеджера практически не остается времени продуцирования для столь ценимых ныне креативных решений. Тем не менее, они возникают. Как правило, в самое неожиданное время и в самых «неподходящих» обстоятельствах: по дороге в офис или домой, за утренним чаем, в ходе корпоративных мероприятий и т.п. Огромное количество ценнейших мыслей забывается и вытесняется рутиной, не дождавшись воплощения. Цифровой диктофон – лучший помощник в этом вопросе.

В-третьих, традиционная проблема управления: необходимость постоянного, четкого учета и контроля. Цифровой диктофон позволяет с абсолютной точностью сохранить все отданные подчиненным распоряжения, поставленные перед ними задачи, не оставляя места для последующих сомнений и разночтений. Кроме того, эта информация может быть перенесена на иной носитель, систематизирована, учтена и реализована оптимальным способом.

Наконец, цифровой диктофон – прекрасное средство самоменеджмента, совершенствования необходимых для руководителя навыков. Он делает доступными для изучения множество обучающих программ и аудиокниг, позволяет овладевать иностранными языками, анализировать и улучшать собственные ораторские способности, и все это в условиях, не требующих специально зарезервированного времени, практически в любом месте.